Rubrica agenda raccoglie i contatti interni all'azienda di coloro che vengono avvisati quando si invia un sms.
Un’altra delle funzionalità presenti della dashboard è quella di rubrica agenda contatti.
Questi non sono i contatti dei possibili destinatari degli sms, perché come abbiamo visto quelli sono ricercabili e gestibili nell’invio del singolo sms, ma sono
i contatti di coloro che vengono avvisati in copia conoscenza (quindi personale interno all’azienda), quando viene inviato un sms.
La tabella della rubrica contatti è ordinabile secondo le varie colonne, può essere effettuata la ricerca testuale. In ogni caso gli elementi che si ritrovano in ciascuna singola utenza contatto slavato è quello del nome, e-mail, telefono, la carica e le note. Questo è quanto si vede in prima battuta nella tabella.
Entrando in modifica lettura avanzata troviamo, invece, quello che è il sistema di incrocio per la creazione della copia conoscenza, quindi abbiamo la possibilità di selezionare per quali settori e per quali comuni questa tal persona sarà avvisata.
Ad esempio, se abbiamo la necessità di creare il contatto di copia conoscenza del tecnico acquedotto di Lecco, andremo a segnalare nel “ settore acquedotto” nel comune assegnato “ Lecco”. In questo modo il sistema automaticamente quando si seleziona nell’invio dell’sms il settore acquedotto e il comune Lecco, andrà a pescare l’indirizzo email del collega responsabile della zona a cui verrà inviata la mail di avviso di invio sms.
